A. Podstawowe dane dotyczące zadania.
1) Cele zadania:
- zapewnienie bezpiecznych warunków wypoczynku dla dzieci i młodzieży
z powiatu częstochowskiego w okresie wakacji letnich,
- propagowanie wśród dzieci, młodzieży aktywnych form spędzania wolnego czasu dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego,
- upowszechnianie turystyki i rekreacji .
2) Przedsięwzięcie realizowane w ramach zadania:
- organizacja wypoczynku w formach wyjazdowych: kolonie, obozy, biwaki, wycieczki
3) Beneficjenci zadania:
- dzieci i młodzież z terenu powiatu częstochowskiego.
4) Termin realizacji zadania: od 27 czerwca do 31 sierpnia 2018 r.
5) Koszty pokrywane z dotacji:
a) koszty bezpośrednie:
- transport, wyżywienie, zakwaterowanie,
- obsługa medyczna i techniczna,
- ubezpieczenie uczestników.
b) koszty pośrednie(do 10% wartości udzielonej dotacji ogółem):
- obsługa księgowa i administracyjna,
- opłaty pocztowe, telefoniczne,
- zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych,
B. Zasady i warunki przyznania dotacji:
1. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadań powinny spełniać następujące warunki :
1) złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
2) posiadać kadrę o stosownej wiedzy, kwalifikacjach i doświadczeniu oraz odpowiednie warunki bazowe i techniczne do realizacji zadania.
3) posiadać własny rachunek bankowy.
4) posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, do dysponowania środkami finansowymi oraz do ich rozliczenia.
2. Termin i sposób składania ofert:
1) kompletne oferty, wraz z załącznikami należy składać, w nieprzekraczalnym terminie do 27 czerwca 2018 roku do godz. 15.00, w Starostwie Powiatowym ul. Sobieskiego 9, 42-217 Częstochowa, pokój 3 lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres z dopiskiem na kopercie „Konkurs ofert - wypoczynek lato 2018” (o terminie nie decyduje data stempla pocztowego, lecz data wpływu oferty).
2) obowiązujący formularz oferty i sprawozdania znajduje się w rozporządzeniu MPiPS z dnia 19 sierpnia 2016 r. roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016r. poz.1300).
3) oferty powinny być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e.
4) każda strona kopii dokumentów winna być poświadczona za zgodność
z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
5) do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
- aktualnyodpis z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie wpisanych do KRS, inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego podmiotu,
- statut podmiotu, w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS lub wyciąg z ewidencji starosty częstochowskiego.
3. Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert:
1) rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie 7 dni od daty zakończenia zbierania ofert.
2) oferty spełniające wymogi formalne opiniowane będą przez Komisję Konkursową.
3) przy ocenie oferty brane będzie pod uwagę:
a) merytoryczna ocena projektu i jego zgodność z celami zadania,
b) zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu,
c) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia podmiotu w realizacji tego zadania, realności wykonania zadania,
d) zasięg terytorialny oferty, liczba osób objętych projektem,
e) ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności,
f) ocena dotychczasowego wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji,
g) udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania,
h) zgodność tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy.
4. W 2017 roku udzielono wsparcia trzem organizacjom pozarządowym
na organizację zadania pod nazwą „Wypoczynek dzieci i młodzieży - lato 2017”:
1)Regionalny Oddział PTTK w Częstochowie - kwota dotacji 10 000 zł
2) KS „DRAGON” w Janowie - kwota dotacji 5 000 zł
3)Częstochowskie Stowarzyszenie Rozwoju Małej Przedsiębiorczości -
kwota dotacji 5 000 zł
4) UKS Junior Wrzosowa - kwota dotacji 5 000 zł
5) Stowarzyszenie Taneczne Zorba Mykanów - kwota dotacji 5 000 zł
C. Postanowienia końcowe:
1) zastrzega się możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu bez prawa do odwołania.
2) podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia sprawozdania merytorycznego i finansowego z jego wykonania.
3) kwota dotacji winna być wydatkowana w trybie ustawy z dnia trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579)
